1. Verantwortlicher
Bitte vollständig ersetzen:
Firmenname / Name
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
E-Mail: Bitte eintragen
Telefon: Bitte eintragen
2. Datenschutzbeauftragter
Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist:
Bitte eintragen
E-Mail: Bitte eintragen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Website und Systemsicherheit
- Bearbeitung von Anfragen
- Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten
- Bereitstellung des Umfrage- und Auswertungssystems
- Versand technischer E-Mails, Einladungen, Erinnerungen und Passwort-Links
- Abrechnung, Vertragsverwaltung und Nachweiszwecke
Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit erforderlich
4. Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.
5. Registrierung und Benutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere Angaben wie Name, Firma, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Tarifauswahl sowie Daten zur Verifizierung des Kontos.
6. Nutzung des Umfrage-Systems
Im Rahmen der Nutzung des Systems verarbeiten wir Daten, die du selbst eingibst oder im Rahmen von Umfragen, Einladungen, Empfängerlisten und Antworten hochlädst bzw. erzeugst.
7. E-Mail-Versand
Wir verarbeiten E-Mail-Adressen und zugehörige Kommunikationsdaten für Registrierungsbestätigungen, Passwort-Reset, technische Nachrichten, Einladungen und Reminder.
8. Zahlungsabwicklung
Sofern Zahlungen über Zahlungsdienstleister wie Stripe oder PayPal abgewickelt werden, werden für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten an den jeweils eingesetzten Zahlungsanbieter übermittelt.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, etwa für Login, Session-Verwaltung, Sicherheit und Spracheinstellungen.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger können insbesondere Hosting-Anbieter, Mail-Anbieter, Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister und sonstige Auftragsverarbeiter sein.
11. Drittlandübermittlungen
Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für Vertragsschluss, Registrierung oder Nutzung des Systems erforderlich ist, ist die Nichtbereitstellung damit verbunden, dass bestimmte Leistungen nicht genutzt werden können.
15. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
16. Auftragsverarbeitung für Mandanten
Wenn das System als SaaS für Unternehmenskunden bereitgestellt wird und diese eigene Teilnehmerdaten im System verarbeiten, kann eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegen.
17. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: Bitte Datum eintragen